Menestyvän organisaation keskeinen tunnuspiirre on kyky toteuttaa suunnitelmia erittäin tehokkaasti. Ilman tätä ominaisuutta olet tuomittu enintään keskinkertaisuuteen. Tehokas toteutus auttaa sinua täysimääräisesti mittaamaan ulos hyvän suunnitelman potentiaalin. Toisaalta huono suunnitelma havaitaan nopeasti, jolloin suunta saadaan korjattua hukkaamatta lisää resursseja tuottamattomiin tarkoituksiin. Oheinen kaavio havainnollistaa suunnitelman ja toteutuksen keskinäistä suhdetta.
Tee näin / hyödylliset neuvot
Pidä asiat yksinkertaisina (unohda turhat koukerot).
Lopeta resursseja hukkaavat aktiviteetit joiden yhteys tavoitteeseen pääsyyn on epäselvä tai sitä ei ole.
Toteutus alkaa uskosta tavoitteeseen: varmuudella se ei toteudu jos et usko sen toteutumiseen.
Käytä aikaa tiedottamiseen ennen toteutusta ja sen aikana. Osallistujien on tiedettävä mihin mennään ja kohtaa matkaa mennään.
Sitoudu.
Delegoi, kontrolloi ja mittaa.
Muista: energia = massa * vauhti.
Johda tuotosta älä aikaa.
Keskustelkaa prosessista enemmän kuin tuloksista.
Toimi linja-autossa matkanjohtajana: ketkä ovat bussin kyydissä ja missä he istuvat, ketkä eivät pääse kyytiin, bussin nopeus, sisälämpötila, radio on/off, mitä musiikkia kuuntelette, …
Ole rohkea.
Toimi itse esimerkkinä.
Ihminen on kuin kuminauha, molemmilla on kyky joustaa ja muuntua tarvittaessa.
Luo kiireen tunne – nyt pitää tapahtua. ”sense of urgency”
Älä pelkää tehdä pieniä muutoksia nopeasti – saavutat nopeasti tuloksia ja tekemällä pieniä askelia voit välttää isompia kertamuutoksia.
Älä kulje matkaasi yksin – lainaa toisten ihmisten panosta.
Älä tee näin / ansat
Pidä itsestään selvänä että joku tekee jotakin mitä pitäisi tehdä.
Pidä olettamuksia totuuksina.
Aloita liian monta projektia / tehtävää samanaikaisesti.
Hukuta joukkosi viestitulvalla.
Pyydä henkilöä tekemään jotakin mikä ei ole hänen toimivaltuutensa ja kykyjensä rajoissa.
Vatvo strategiaa ja käytä vähemmän aikaa itse toteutuksen suunnitteluun.
Keskity liikaa tuloksiin jotka on saavutettu joskus menneinä aikoina.
Mitä ei mitata ei saavuteta (tai jatketaan käytössä olleilla mittareilla vaikka suunnitelma on muuttunut).
FEAR: fantasy explained as reality; haluttomuus mennä kohti tuntematonta.
Uskotaan kehityksen olevan aina hidasta alussa ja kiihtyvän lopussa (hockey stick).
Selitetään sama asia samoille ihmisille kerta toisensa jälkeen.
Uskotellaan että jokainen on oikeutettu istumaan bussin kyydissä.
Ole kuin ralliauton kuljettaja
Olet lähdössä, tiedät missä maali on, reitillesi on tehty nuotit, lähdön hetki on tullut, ampaiset matkaan. Maaliin on päästävä nopeasti, ajat kovaa – todella kovaa – kuitenkin välttäen ottamasta liian suurta riskiä jottei matka päättyisi keskeytykseen. Kartturin lukemat nuotit ohjaavat sinua, reagoit niiden lisäksi ratilla, kaasulla ja jarrulla siihen kaikkeen mitä tunnet ja havaitset. Olet maalissa, ajattelet muutamaa kohtaa jotka olisi voinut mennä vielä paremmin, päätät parantaa suoritustasi niiden osalta, seuraava pikataival kutsuu…
Liiketoiminnassa suunnitelma toteutetaan vauhdilla, säädetään menoa matkalla kuitenkin maali kirkkaana mielessä, lopussa katsotaan miten meni, otetaan opiksi ja seuraavaksi suunnataan uudelle (pika)taipaleelle. …olettaen että haluat menestyä kilpailussa.
